Zasady organizowania praktyk absolwenckich oraz przyznawania dofinansowania określa ustawa z dnia 17.07.2009r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. z 2025r. poz. 1578).
O dofinansowanie mogą ubiegać się pracodawcy, którzy przyjęli na praktyki absolwenckie osoby niepełnoletnie, które ukończyły szkołę ponadpodstawową i przez uczęszczanie na praktyki będą spełniały obowiązek nauki.
Podmioty przyjmujące na praktykę absolwencką obowiązani są powiadomić wójta gminy (burmistrza, prezydenta miasta), na terenie której mieszka absolwent szkoły, który nie ukończył 18 lat, o przyjęciu go na praktykę absolwencką, w terminie 14 dni od dnia przyjęcia absolwenta.
Po zakończeniu praktyki nie wystawia się praktykantowi świadectwa pracy (praktyka nie jest stosunkiem pracy).
Praktyka może być odbywana odpłatnie lub nieodpłatnie.
Dla uzyskania prawa do dofinansowania nie ma znaczenia, czy praktyka absolwencka była odpłatna, czy nieodpłatna.
Podmiotowi przyjmującemu na praktykę będącemu pracodawcą, który zawarł umowę z praktykantem, przysługuje dofinansowanie kosztów praktyki w wysokości 250 zł za każdy pełny miesiąc praktyki, jeżeli praktyka została zrealizowana w wymiarze co najmniej 120 godzin miesięcznie.
Praktykę odbywa się na podstawie pisemnej umowy o praktykę absolwencką, zwanej dalej "umową", zawieranej pomiędzy praktykantem a podmiotem przyjmującym na praktykę.
Umowa powinna określać w szczególności:
1) rodzaj pracy, w ramach której praktykant ma uzyskiwać doświadczenie i nabywać umiejętności praktyczne;
2) okres odbywania praktyki;
3) tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki;
4) wysokość świadczenia pieniężnego, jeżeli praktyka ma być odbywana odpłatnie.
WARUNKI DOFINANSOWANIA KOSZTÓW PRAKTYKI ABSOLWENCKIEJ:
➢praktyka była wykonywana przez niepełnoletniego praktykanta, absolwenta szkoły ponadpodstawowej,
➢realizacja praktyki była formą spełniania obowiązku nauki przez niepełnoletniego praktykanta,
➢praktyka absolwencka trwała nie dłużej niż do ukończenia 18 roku życia przez praktykanta,
➢podmiot przyjmujący na praktykę posiadał status pracodawcy, ( oznacza podmiot zatrudniający co najmniej jednego pracownika poza absolwentem ),
➢wniosek o dofinansowanie kosztów praktyki, wraz z wymaganymi załącznikami, został złożony przez podmiot przyjmujący na praktykę w terminie 3 miesięcy od zakończenia praktyki przez praktykanta,
➢ w każdym miesiącu praktyki liczba godzin praktyki wynosiła co najmniej 120.
Do WNIOSKU o wypłatę dofinansowania kosztów praktyki dołącza się:
-
- Kopia umowy o praktykę absolwencką;
- Zaświadczenie o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki, zawierającego informację o liczbie godzin praktyki zrealizowanej w poszczególnych miesiącach;
- Oświadczenie o posiadaniu statusu pracodawcy w rozumieniu art. 3 Kodeku Pracy;
- Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468), albo oświadczenia o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie (3 lata);
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
- Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy dla osób składających wniosek w imieniu pracodawcy;
- Klauzula informacyjna;
- Inne dodatkowe dokumenty związane ze sprawą.
