REGULAMIN
Lublinieckiego Biegu dla Polski
I. ORGANIZATOR
- Organizatorem Lublinieckiego Biegu dla Polski zwanego dalej biegiem jest Miasto Lubliniec z siedzibą przy ul. Paderewskiego 5, 42-700 Lubliniec.
- Współorganizatorem Lublinieckiego Biegu dla Polski jest Klub Sportowy Mafia Team Lubliniec z siedzibą przy ul. 3-go Maja 15b/18, 42-700 Lubliniec.
II. CEL BIEGU:
• podtrzymanie świadomości historycznej na temat odzyskania niepodległości, promowanie patriotyzmu, upamiętnienie 106. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości,
• popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu,
• propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji poprzez spędzanie wolnego czasu na sportowo,
• umożliwienie sportowego współzawodnictwa dla wszystkich zainteresowanych,
• integracja środowiska biegaczy i społeczności lokalnej,
• promocja Miasta Lublińca.
III. TERMIN, MIEJSCE BIEGU ORAZ TRASA
1. Bieg odbędzie się 11 listopada 2024 r. (poniedziałek) na terenie Stadionu Miejskiego w Lublińcu przy ul. 74 Górnośląskiego Pułku Piechoty 7 oraz na terenach Lasu Komunalnego.
2. Program wydarzenia:
• 10:00 - 11:30 Praca biura zawodów zlokalizowanego na Stadionie Miejskim w Lublińcu – odbiór pakietu startowego - koszulek.
• 11:45 Zbiórka uczestników biegu na bieżni Stadionu Miejskiego.
• 12:00 Oficjalne rozpoczęcie z uroczystym odśpiewaniem Hymnu Państwowego, następnie przemarsz grup reprezentacyjnych oraz uczestników biegu bieżnią wokół boiska głównego Stadionu Miejskiego. Przemarsz kończy się na linii startu biegu, tj. na ulicy 74 GPP.
• Start biegu na symbolicznym dystansie ok. 2024 metrów.
• Ceremonia wręczenia nagród.
• Zakończenie imprezy ok. godz. 14.00.
3. Bieg odbędzie się ze startu wspólnego zlokalizowanego na ul. 74 GPP.
4. Meta zlokalizowana będzie na bieżni Stadionu Miejskiego.
5. Limit czasu dla biegu ustala się na 30 minut, po tym czasie zawodnicy zobowiązani są do zejścia
z trasy biegu.
6. Trasa biegu będzie oznakowana, a jej przebieg stanowi graficzny załącznik do niniejszego regulaminu.
7. Trasa nie posiada atestu PZLA. Trasa ma charakter przełajowy w ok: 90% ścieżki leśne/szutrowe. W części prowadzi ulicą 74 GPP, dlatego ruch kołowy na czas biegu zostanie na tej ulicy wstrzymany.
8. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania imprezy w przypadku zaistnienia okoliczności od nich niezależnych.
10. Nie jest prowadzony pomiar czasu.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA I ZGŁOSZENIE
1. Impreza ma charakter otwarty, a udział w biegu jest bezpłatny.
2. Ze względów technicznych oraz z uwagi na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego przeprowadzenia biegu, limit zgłoszeń wynosi 980 zawodników + 10 miejsc do dyspozycji Organizatora.
3. Odbiór pakietu startowego (koszulki) jest traktowany jako zgłoszenie udziału w biegu
i jest równoznaczny z akceptacją treści Regulaminu biegu.
4. Organizator może zamknąć wcześniej listę startową jeżeli zostanie osiągnięty limit 980 uczestników + 10 miejsc do dyspozycji Organizatora.
5. Biuro zawodów będzie wydawało koszulki dla pierwszych zgłaszających się uczestników zgodnie z predyspozycją rozmiarową. Ilość koszulek w danych rozmiarach jest ograniczona, dlatego po wyczerpaniu koszulek w danym rozmiarze będą one wydawane losowo.
6. Po otrzymaniu koszulki, uczestnik biegu zobowiązany jest do ustawienia się w miejscu zbiórki (bieżnia Stadionu Miejskiego) zgodnie z kolorem otrzymanej koszulki, tworząc symboliczną flagę biało-czerwoną. W biegu uczestniczą zawodnicy w koszulkach.
7. Zgłoszenie do udziału w biegu jest równoznaczne z:
• oświadczeniem uczestnika o zdolności do udziału w biegu. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga ze sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w biegu mogą wiązać się inne, niemożliwe do przewidzenia w danym momencie czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu i zgłoszenie do udziału w biegu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących.
• oświadczeniem o zrzeczeniu się prawa dochodzenia odszkodowania od organizatorów w razie wypadku lub szkody związanej z biegiem. Zawodnik przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może rościć żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów. Zawodnicy startujący w biegu powinni mieć aktualne ubezpieczenie zdrowotne. Uczestnicy biegu startują na własną odpowiedzialność. Organizatorzy nie ubezpieczają uczestników biegów. Organizatorzy nie zapewniają uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, OC z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i uczestnictwem w imprezie i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Organizatorzy nie ubezpieczają uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnicy zobowiązani są do ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
• możliwością wykorzystania przez organizatora utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku uczestnika na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotniania jakąkolwiek znaną techniką zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczania i publikowania na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, emisji w przekazach telewizyjnych i radiowych.
8. Wymagana jest obecność rodzica bądź opiekuna prawnego uczestnika biegu w czasie udziału dziecka w tym wydarzeniu.
9. Zgłoszenie do udziału w biegu niepełnoletniego uczestnika jest równoznaczne z wyrażeniem zgody rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika na jego udział w biegu oraz akceptacją zapisów, o których mowa w pkt 7.
10. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności oraz mają obowiązek stosowania się do poleceń służb porządkowych oraz osób zabezpieczających trasę biegu.
11. Na trasie biegu przebywać mogą jedynie zawodnicy zakwalifikowani do udziału w biegu. Niedozwolone jest przebywanie na trasie biegu osób bez koszulki oraz osób towarzyszących.
12. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu, na rowerach, rolkach, deskorolkach
i innych urządzeniach mechanicznych. Dla bezpieczeństwa zawodników zabrania się uczestnictwa w biegu ze zwierzętami. Dopuszczalny jest start z małym dzieckiem w wózku.
13. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie biegu.
14. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w biegu, w szczególności zasad fair play.
15. Organizatorzy mają prawo do wprowadzenia zmian wynikających z przyczyn od nich niezależnych.
16. Aktualności oraz informacji o biegu należy szukać na stronie www.lubliniec.eu w zakładce Sport.
V. NAGRODY I KLASYFIKACJE
1. Każdy uczestnik biegu spełniający warunki uczestnictwa i kończący bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal okolicznościowy. Liczba medali jest ograniczona – 990 sztuk.
2. Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w następujących kategoriach:
• Kategoria kobiet (bez podziału na kategorie wiekowe),
• Kategoria mężczyzn (bez podziału na kategorie wiekowe).
3. W kategorii kobiet za pierwsze ustalone 10 pierwszych miejsc na mecie zawodniczki otrzymają nagrodę ufundowaną przez partnerów biegu. Dodatkowo dla 5 pierwszych miejsc przewidziane są puchary.
4. W kategorii mężczyzn za pierwsze ustalone 10 pierwszych miejsc na mecie zawodnicy otrzymają nagrodę ufundowaną przez partnerów biegu. Dodatkowo dla 5 pierwszych miejsc przewidziane są puchary.
5. Dekoracje zwycięzców odbędą się po zakończeniu biegów.
6. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu, oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin. Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą uczestniczyć w koszulkach.
3. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną. Punkt medyczny znajdować się będzie na mecie biegu
4. Organizatorzy nie zapewniają możliwości skorzystania z natrysków oraz strzeżonej szatni, nie ma możliwości zdeponowania rzeczy.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników biegu wywiadu, robienia mu zdjęć, filmowania, używania głosu na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz wykorzystania ww. materiałów do celów promocyjnych w Internecie, prasie lub w transmisjach telewizyjno-radiowych oraz na inne potrzeby związane z promocją Organizatora, z prawem do ich modyfikowania
6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie uczestnik biegu zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie ostateczna decyzja należy do Organizatora.
VII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA WIZERUNKU
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych-RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn. zm.), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Lublińca
z siedzibą w Lublińcu ul. Paderewskiego 5, 42-700 Lubliniec.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: inspektor@lubliniec.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres 42-700 Lubliniec ul. Paderewskiego 5.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykorzystania Pani/Pana wizerunku/brzmienia głosu w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez organizatora biegu (w prasie, na stronie internetowej i portalach społecznościowych) w zakresie działalności promocyjnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe przechowywane będą w okresie realizacji imprezy, a następnie zgodnie
z przepisami o archiwizacji.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest związane z realizacją celu, o którym mowa w pkt 3.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
